Laitteiden jatkotoimien määrittelyyn käytettävä Oma-palvelu (oma.opinsys.fi)

Abien kirjoittaessa ylioppilaiksi ja lukuvuoden päättyessä,  kolme vuotta palvelleiden Lukiolaiskannettavien sopimuskausi päättyy. Olemme kehittäneet laitteiden jatkotoimien määrittämiseen palvelun, jonka avulla voidaan jättää taulukoiden täyttely sekä niiden edestakainen lähettely menneisyyteen. Osoitteessa oma.opinsys.fi pääsette käyttämään Dashboard-työkalua, josta löydätte laitelistan niille laitteille, joille sopimuksen päättyminen on ajankohtaista. Laitelistan kautta jokaiselle koneelle pystyy määrittämään jatkotoimenpiteen ja näkemään koneiden reaaliaikaisen tilanteen. Laitteille on määriteltävissä erilaisia jatkotoimia riippuen laitteen hankintatavasta. Tästä jäljempänä lisää.

Oma.opinsys.fihin pystyy kirjautumaan joko Opinsys- tai MPassID-tunnuksilla. Palveluun voivat kirjautua rehtorit, opettajat sekä koulusihteerit. Alla kuva kirjautumisruudusta:

Näkymä kirjautumisen jälkeen:

Kirjautumisen jälkeen käyttäjälle avautuu ikkuna, josta on ohjaus suoraan laitelistoihin. Uloskirjautuminen tapahtuu painamalla oikeasta ylänurkasta, oman nimen vierestä löytyvää punaista painiketta.

Painamalla Laitepalautukset-painiketta avautuu näkymä, josta löytyy laitelista johon on listattuna laitteet joille sopimuskauden päättyminen on ajankohtaista. Painamalla laitelistan nimeä pääsee täyttämään tuona vuonna hankittujen laitteiden jatkotietoja. Laitepalautukset-näkymässä näkyy myös koulu ja organisaatio jota tämä laitelista koskee sekä listalta löytyvien laitteiden kokonaismäärä:

Painettaessa laitelistan nimeä (tässä tapauksessa “Kevään 2022 palautuvat laitteet”) pääsee tarkastelemaan laitteita sekä valitsemaan niille jatkotoimen. Tässä kohtaa tulee huomata, että riippuen laitteiden hankintatavasta (leasing tai kertahankinta), on valittavissa olevat jatkotoimet hieman erilaisia. Kertahankintalaitteissa jatkotoimet ovat “Jatkaa opiskelua”, “Luovutetaan opiskelijalle omaksi”, “Palautetaan kierrätettäväksi Opinsysille” ja “Jää koulun käyttöön”. Tästä esimerkit alla:

Leasing-laitteille on puolestaan mahdollisuus valita joko “Jatkaa opiskelua” tai “Palautetaan rahoitusyhtiölle”:

Laitteiden jatkotoimenpidettä pääsee muokkaamaan koneen perästä löytyvästä violetista kynäpainikkeesta. Tällöin aukeaa seuraava dialogi:

Dialogista näkee laitteen tiedot sekä jatkotoimenpiteen. Toimenpidettä pääsee muuttamaan painamalla violettia “Muuta”-painiketta. Painiketta painamalla avautuu pudotusvalikko josta voi valita jonkin em. toimenpiteistä. Kun jatkotoimenpidettä on muutettu, tulee painaa violettia “Tallenna”-painiketta. Laitteelle voi myös tämän dialogin avulla jättää kommentiksi lisätietoja mikäli sellaiselle on tarvetta, kirjoituskenttä avautuu klikkaamalla kohtaa “Kirjoita kommentti..”:

Kommentin voi lisätä “Tallenna”-painikkeesta. Kommentti jää näkymään laitteen tietoihin ja laitteet joilla on kommentti erottuu laitelistasta siten, että laitteen nimen perästä löytyy violetin kynäpainikkeen vierestä kommentin kuva:

Laitelistalta löytyy myös hakutoiminto, josta voi etsiä laitetta esim. laitteen ensisijaisen käyttäjän nimellä, sarjanumerolla tai laitenimellä. 

Mistä löydän tiedot koneen tunnistusta ja yksilöintiä varten?

oma.opinsys.fi:stä löytyvällä laitelistalla on listattuna laitteiden laitenimet sekä sarjanumerot. Alta löytyvästä kuvasta löytyy paikat, joista laitenimi on löydettävissä:

Mikäli siis laitteen näytöstä on hävinnyt dymotarra jossa nimi lukee, löytyy laitteen nimi myös opiskelutilan kirjautumisruudulta, vasemmasta alareunasta. Mikäli kirjautumisruutuun ei pääse ja dymotarrakin on hävinnyt, saa koneen yksilöityä sarjanumeron perusteella, joka löytyy laitteen pohjasta, QR-koodin vierestä kohdasta SN#:

Miten kannettavat palautetaan Opinsysille?

Mikäli laitteiden kohdalla päädytään laitteiden palautukseen Opinsysille, voitte tukipalvelumme (tuki@lukiolaiskannettava.fi) kautta pyytää ennalta maksetut Postin lähetyslaput sekä pakkausmateriaalia. Palautuneet koneet tyhjennetään tietoturvallisesti ja ne kierrätetään vastuullisesti ja ympäristöystävällisesti.

Opiskelijan laitteen luovutus

Ennen laitteen luovutusta on suositeltavaa, että opiskelija ottaa omat henkilökohtaiset tietonsa talteen ja sitten tyhjentää oman laitteensa tietoturvallisesti. Tämä tapahtuu erillisen laitteen palauttamista koskevan opiskelijaohjeen mukaisesti. Näin toimittaessa henkilökohtaista tietoa ei voi vahingossa päätyä laitteelta vääriin käsiin sen palauttamisen jälkeen.

Miten laitteen sopimusta jatketaan 4. vuodelle?

Mikäli opiskelija jatkaa lukio-opintoja neljännelle vuodelle, voidaan laitteen sopimuskautta jatkaa tarpeen mukaan. 

Kun tiedätte mitkä laitteet jatkavat vielä nykyisillä opiskelijoilla, niin merkitkää ne oma.opinsys.fi:ssä  valinnalla “Jatkaa opiskelua”. Opinsys huolehtii näille laitteille riittävät tiedot laitehallintaan sekä laskutukseen. Tämän jälkeen laitetta voi käyttää normaalisti ja opiskelijan näkökulmasta mikään ei muutu.